The following message was sent to Barnard students on October 27, 2020:
Dear Barnard Students,
We hope that you continue to stay safe and healthy and that your semester is going well. As President Beilock shared with you yesterday, we are making tentative plans to welcome students to campus for the Spring semester, including residential living.
I am writing to provide more detailed information about what to expect and to outline important information you should know as we continue preparations for the Spring semester. While we don’t have all the answers yet, I want to share what we do know now.
Carrying Financial Aid Off-Campus
We have made the decision to allow juniors and seniors to apply to use their financial aid for room and board off campus if they choose to rent in the local area (even if they did not do so in the fall), following these eligibility requirements and procedures. Students can find additional resources on the Off-Campus Housing webpage. This decision has the potential added benefit of freeing up on-campus housing for first-years and sophomores.
On-Campus Housing
All students who wish to apply for Spring housing must complete the Spring Housing Application by Thursday, November 5. Students who previously applied for the Fall 2020 semester and wish to be considered will need to reapply for the Spring. No students will automatically be considered or assigned to Spring housing without submitting a new application.
Please note that all students will be assigned to single occupancy rooms in suite-style configurations. Isolation spaces will be set aside for students living on campus as needed.
We anticipate that a staggered move-in to the residence halls will begin on Saturday, January 16, after the start of classes. This is necessary to ensure adequate time for student RAs to move in, quarantine and properly train, as well as allowing for other campus preparations. Students will select a move-in time slot when room assignments are sent in mid-December. There will be a limited number of move-in time slots available each day, so students should not purchase tickets or finalize travel plans until after selecting their move-in time slot in December.
Prioritization for On-Campus Housing and Placement Process
We understand that there may be more students who want to live on campus than we are able to accommodate, given the need to de-densify on-campus housing. Eligible seniors and juniors who apply will be prioritized for placement, but given that 50% of juniors and seniors are already living locally off campus, we hope to provide housing to as many first-years, sophomores, transfers, and others as possible. In order to manage this as fair and equitably as we can, our plan to place students is as follows:
- After assigning eligible juniors and seniors, we will assign first-year students using a randomized selection (if there is more demand than available beds).
- After assigning first-year students, we will assign eligible sophomores using a randomized selection (if there is more demand than available beds).
- We will then assign transfer students, students returning from a leave of absence, and other non-eligible students using a randomized selection (if there is more demand than available beds).
- We will notify all students if space is available for them in campus housing by November 9.
- We recognize that students may have extenuating circumstances (e.g., situations that make online learning nearly impossible, students who have academic work that is best conducted on campus in the Spring) that make living on campus ideal. If we are unable to accommodate all housing requests, we will contact any students who applied and did not receive an assignment, inviting them to complete an application if they believe they have extenuating circumstances.
Dining/Meal Plan Information
We know that the dining experience on campus will be impacted by COVID-19 restrictions, and we are working closely with our meal plan provider and learning from the experiences on other campuses. There will be a variety of menu options, but dining will be reconfigured to allow for staggered meals in a safe manner, with grab-and-go options and limits placed on the size of gatherings. Suite-style living will allow for smaller eating pods, though there will be other locations on campus for additional socially distanced dining.
All students living on campus will be required to purchase a meal plan. Students will be billed for the Standard Meal Plan.
- Although students will be able to upgrade to the Platinum Plan or downgrade to the Flex 75 Plan, they will need to participate in meal plan delivery if they are required to quarantine or isolate during the semester.
- Quarantine or isolation meals will be deducted from each student’s meal plan, so students should plan accordingly. If a student runs out of meals, they will be responsible for the additional costs for daily meals while in quarantine or isolation. We are requiring this because it is imperative to ensure adequate quarantine/isolation meal coverage. If you have any questions about quarantine/isolation meal coverage, you can contact spring2021@barnard.edu with your inquiry.
- Please note that the Convenience Plan (Points Only) will not be offered in the Spring semester.
Health and Safety
The health and safety of our community remains our highest priority — and preventing the spread of COVID-19 necessitates strict adherence to public health protocols. Residential operations on campus will require full participation, cooperation, and a commitment to following the College’s health protocols outlined in our Feel Well, Do Well: Health and Safety Plan.
- Required testing and quarantine: The College has implemented a comprehensive COVID-19 testing and contract tracing program. As we had planned for the fall, students moving onto campus will be tested immediately upon arrival and will be required to quarantine either until their results come back or until they complete a required travel-related quarantine, which applies to travel from both international locations and locations on the New York State restricted states quarantine list. Students will be able to complete this quarantine in their assigned residence hall rooms. We will be monitoring the restricted states list as we get closer to move-in dates, as it changes weekly, and we encourage students to do the same.
- Flu shot: All students accessing campus must provide proof of meeting the College’s seasonal flu vaccine requirement. More information will be shared as we approach the start of the Spring semester.
Billing and Financial Aid
The Spring term bill rates will be the same as the Fall 2020 semester’s except for an adjusted charge for those in housing. Because the move-in process will begin one week after the start of classes, the semester housing rate will be reduced to reflect the shortened housing term.
- Spring bills will be sent out the week of November 9 and are due on Monday, December 14, 2020.
- Room and board charges will appear on the initial bills for juniors and seniors who have applied for housing by November 5.
- All other students will be billed for room and board once it is confirmed they will receive a housing assignment.
Finally, here are some key dates to keep in mind:
- The deadline to submit the Housing Request Form for Spring semester is Thursday, November 5.
- Early registration for Spring full-term, Spring A, and Spring B courses is November 16-20.
- The Spring semester will begin on Monday, January 11.
- Staggered move-in will begin on January 16
- Spring break will begin after the last class on Friday, February 26, with classes resuming on Monday, March 8.
- Classes will end on Thursday, April 15. Reading period will be Friday, April 16-Monday, April 19, with final exams conducted Tuesday, April 20-Friday, April 23.
- Students will be required to move out of campus housing within 24 hours of their last scheduled exam or by no later than 10 a.m. on Saturday, April 24. Information about Commencement and senior move-out will be communicated later; we encourage families not to make any travel plans until further notice.
Recognizing the uncertainty around COVID-19, we will continue to provide planning updates, with a final decision to be communicated in December. In the meantime, we will keep planning for on-campus residential living and in-person experiences and encourage you to read the Barnard 411 newsletter and website for updates. If you have any questions, please visit the Residential Life Spring 2021 webpage or the Bursar’s site. Additional questions can be emailed to spring2021@barnard.edu.
Sincerely,
Leslie Grinage
Dean of the College
主题：有关2021年春季的更多详细信息和住宿信息（学生）
亲爱的巴纳德学生：
我们希望您继续保持安全和健康，并希望您的学期进展地很顺利。正如贝洛克校长昨天与您分享的那样，我们正在制定暂定的计划，来欢迎学生在春季学期返回校园和宿舍。
我写信的目的是想为您提供有关可以期待的更详细的信息，并概述在我们继续为春季学期做准备时应该知道的重要信息。尽管我们还没有所有答案，但我想分享我们现在所知道的。
把助学金（Financial aid）带到校园外
我们已决定，根据这些资格要求，允许选择在校园外的当地租房（即使她们在秋季学期没有这样做）的大三和大四学生将她们的助学金申请用于校园外的食宿。学生可以在“校园外住宿”网页上找到其他资源。该决定具有增加大一和大二学生的校内住宿机会的潜在额外好处。
校园住宿
所有希望申请春季住宿的学生必须在11月5日星期四之前完成春季住宿申请表。曾申请过2020年秋季学期住宿的学生将需要重新申请春季学期住宿。如果没有提交新的申请表，则不会被自动考虑或分配任何学生到春季学期住房。
请注意，所有学生将被分配为套房式配置的单人间。根据需要，将为居住在校园内的学生留出隔离空间。
我们预计春季学期开始后，将在1月16日星期六开始分阶段地搬入宿舍。这是必要的，以确保有足够的时间让学生宿舍助理（RA）搬入、隔离、和进行正确的培训，并允许进行其他校园准备工作。在12月中旬公开住宿分配时，学生将选择一个入住时间。每天都将有有限的入住时间段，因此我们建议学生在12月选择入住时间段后才购买机票或完成旅行计划。
校内住宿和安置过程的优先级
我们了解到，考虑到需要减少校园内住宿的密度时，想要住在校园内的学生可能会超出我们的容纳能力。符合条件的大四和大三学生将获得优先安置，但是鉴于50％的大四和大三学生已经在校园外的本地居住，我们希望为尽可能多的大一、大二、和转学生提供住房。为了尽可能公平和公正地进行管理，我们安排学生的计划如下：
- 分配合格的大三和大四学生之后，我们将使用随机选择的方式分配大一学生（如果需求多于可用的床位）。
- 分配大一学生后，我们将使用随机选择（如果需求多于可用床位）分配合格的大二学生。
- 然后，我们将使用随机选择（如果需求多于可用床位）来分配转学生、休学返回的学生、和其他不符合资格的学生。
- 我们会在11月9日前通知所有学生关于校园住宿是否有足够的空间。
- 我们认识到，学生可能会遇到特殊的情况（例如：使在线学习变得几乎不可能的情况、具有最好在春季在校园内进行学术工作的学生），使校园生活变得最理想。如果我们不能满足所有住房要求，我们将联系所有申请但未收到住房通知的学生，并邀请她们如果认为自己有特殊的情况，完成特殊情况住宿申请表。
伙食计划信息
我们知道校园的就餐体验会受到COVID-19限制的影响，我们正在与餐饮计划提供商紧密合作，并从其他学校的经验中学习。菜单选项将会多种多样，但餐饮将重新配置，以安全的方式提供交错的餐点时间，并提供即取即走选项和对聚会规模的限制。套房式的生活将允许较小的就餐空间，但校园内还会有其他地点可供具有社交距离的用餐机会。
所有居住在校园内的学生都必须购买伙食计划。我们将向学生收取标准伙食计划的费用。
- 尽管学生将能够升级到白金伙食计划或降级到Flex 75伙食计划，但是如果她们在学期需要隔离，她们将需要参加用伙食计划的送餐服务。
- 隔离餐将从每位学生的伙食计划中扣除，因此学生应做出相应的计划。如果学生的伙食计划用完了，她们将负责隔离时日常伙食的额外费用。我们要求这样做是因为我们必须确保足够的检疫/隔离餐覆盖范围。如果您对检疫/隔离餐的覆盖范围有任何疑问，请联系spring2021@barnard.edu。
- 请注意，春季学期将不提供便利伙食计划（仅积分）。
健康和安全
我们社区的健康和安全仍然是我们的重中之重。防止COVID-19的传播必须严格遵守公共卫生协议。校园中的住宿运营将需要充分的参与、合作、和承诺，以遵守我们的“感觉好，做得好：健康与安全计划”中概述的学院的健康协议。
- 必须的测试和隔离：学院已实施了全面的COVID-19测试和接触史追踪计划。按照我们为秋季学期的计划，搬到校园的学生将在抵达后立即进行测试，并将被隔离，直到收到结果或完成与旅行有关的隔离为止。这适用于从国际地点抵达和从纽约州受限制州列表中的地区抵达的学生。学生将能够在分配的宿舍房间内完成隔离。我们将在接近住宿搬入期间监视受限制州的列表的更新，并鼓励学生也这样做。
- 流感疫苗：所有进入校园的学生必须提供符合学院季节性流感疫苗要求的证明。临近春季学期开始时，将分享更多信息。
学费账单和助学金
春季学期的学费账单利率将与2020年秋季学期的利率相同，除了调整后的住房费之外。由于住宿搬入期间将在开课后一周进行，春季学期住房率将被降低来反映缩短的住房期间。
- 春季学期账单将在11月9日发布，缴纳限期日为2020年12月14日星期一。
- 食宿费用将显示在11月5日之前申请住房的大三和大四学生的初始账单中。
- 一旦确认所有其他学生是否获得住宿分配，将向她们收取住宿和伙食费。
最后，请记住以下一些关键日期：
- 提交春季学期住宿申请表的截止日期是11月5日星期四。
- 春季学期、春季A段、和春季B段课程的提前注册是11月16日至20日。
- 春季学期将于1月11日星期一开始。
- 交错住宿搬入将从1月16日开始
- 春假将从2月26日星期五的最后一堂课开始，到3月8日星期一恢复上课。
- 课程将于4月15日星期四结束。阅读期限为4月16日星期五至4月19日星期一，期末考试将于4月20日星期二至4月23日星期五进行。
- 学生将被要求在她们最后的期末考试结束后的24小时内或不迟于4月24日星期六上午10时搬出住宿。我们鼓励家庭在没有另行通知之前不要制定任何旅行计划。
考虑到COVID-19的不确定性，我们将继续提供计划更新，并在12月传达最终决定。同时，我们将继续规划校园内的居住生活和亲身体验，并鼓励您阅读Barnard 411通讯和网站以获取更新。 如有任何疑问，请访问2021年春季居住生活网页或Bursar（会计部）网站。其他问题可以通过电邮发送至spring2021@barnard.edu。
谢谢，
巴纳德院长，莱斯利·格林尼奇（Leslie Grinage）敬上
Estimados Estudiantes de Barnard:
Esperamos que continúe estando bien y saludable y que su semestre vaya bien. Como la presidenta Beilock compartió con ustedes ayer, estamos haciendo planes tentativos para dar la bienvenida a los estudiantes al campus durante el semestre de primavera, incluida la vida residencial.
Le escribo para proporcionar información más detallada sobre qué esperar y para resumir información importante que debe saber mientras continuamos los preparativos para el semestre de primavera. Si bien todavía no tenemos todas las respuestas, quiero compartir lo que sabemos ahora.
Llevar Ayuda Financiera Fuera del Campus
Hemos tomado la decisión de permitir que los estudiantes de tercer y cuarto año soliciten el uso de su ayuda financiera del campus si eligen alquilar en el área local (incluso si no lo hicieron en el otoño), siguiendo estos requisitos de elegibilidad y procedimientos. Los estudiantes pueden encontrar recursos adicionales en la página web de Alojamiento Fuera del Campus. Esta decisión tiene el beneficio adicional de liberar viviendas en el campus para estudiantes de primer y segundo año.
Vivienda en el Campus
Todos los estudiantes que deseen solicitar una vivienda de primavera deben completar la solicitud de vivienda de primavera a mas tardar el jueves 5 de noviembre. Los estudiantes que solicitaron previamente para el semestre de otoño de 2020 y deseen ser considerados deberían volver a presentar una solicitud para la primavera. Ningún estudiante será considerado o asignado automáticamente a la vivienda de primavera sin presentar una nueva solicitud.
Tenga en cuenta que todos los estudiantes serán asignados a habitaciones individuales en configuraciones de estilo suite. Se reservarán espacios de aislamiento para los estudiantes que vivan en el campus según sea necesario.
Anticipamos que una mudanza escalonada a las residencias estudiantiles comenzará el sábado 16 de enero, después del inicio de clases. Esto es necesario para garantizar el tiempo adecuado para que los estudiantes RA de muden, se pongan en cuarentena y se capaciten adecuadamente, además de permitir otros preparativos del campus. Los estudiantes seleccionarán un horario de mudanza cuando se envíen las asignaciones de habitaciones a mediados de diciembre. Habrá un número limitado de mudanzas disponibles cada día, por lo que los estudiantes no deben comprar boletos ni finalizar planes de viaje hasta después de seleccionar su horario de mudanza en diciembre.
Priorización Para el Proceso de Colocación y Alojamiento en el Campus
Entendemos que puede haber más estudiantes que quieran vivir en el campus de los que podemos acomodar, dada la necesidad de desidentificar las viviendas en el campus. Se dará prioridad a los estudiantes del tercer y cuarto año que presenten su solicitud, pero dado que el 50% de los estudiantes del tercer y cuarto año ya viven localmente fuera del campus, esperamos proporcionar alojamiento a la mayor cantidad posible de estudiantes de primer año, segundo año, transferencias y otros. Para gestionar esto de la manera más justa y equitativa posible, nuestro plan para colocar a los estudiantes es el siguiente:
- Después de asignar estudiantes de tercer y cuarto año elegibles, asignaremos estudiantes de primer año mediante una selección aleatoria (si hay más demanda que camas disponibles).
- Después de asignar estudiantes de primer año, asignaremos estudiantes de segundo año elegibles mediante una selección aleatoria (si hay más demanda que camas disponibles). Luego asignaremos estudiantes transferidos, estudiantes que regresan de una excedencia y otros estudiantes no elegibles usando una selección aleatoria (si hay más demanda que camas disponibles).
- Notificaremos a todos los estudiantes si hay espacio disponible para ellos en el alojamiento del campus antes del 9 de noviembre.
- Reconocemos que los estudiantes pueden tener circunstancias atenuantes (por ejemplo situaciones que hacen que el aprendizaje en línea sea casi imposible, estudiantes que tienen un trabajo académico que se realiza mejor en el campus en la primavera) que hacen que vivir en el campus sea ideal. Si no podemos atender todas las solicitudes de vivienda, nos comunicaremos con los estudiantes que hayan solicitado y no recibieron asignación, invitándolos a completar una solicitud si creen que tienen circunstancias atenuantes.
Información del Plan de Comidas
Sabemos que la experiencia de la comida en el campus se verá afectada por las restricciones de COVID-19, y estamos trabajando en estrecha colaboración con nuestro proveedor de plan de comidas y aprendiendo de las experiencias en otros campus. Habrá una variedad de opciones de menú, pero las comidas se reconfiguran para permitir comidas escalonadas de una manera segura, con opciones para llevar y límites establecidos en el tamaño de las reuniones. La vida estilo suite permitirá comedores más pequeños, aunque habrá otros lugares en el campus para comidas adicionales socialmente distanciadas.
Todos los estudiantes que viven en el campus deberían comprar un plan de alimentación. A los estudiantes se les cobrará el plan de comidas estándar.
- Aunque los estudiantes podrán actualizarse al Plan Platinum o bajar de categoría al Plan Flex 75, deberán participar en la entrega del plan de comidas si deben ponerse en cuarentena o aislar durante el semestre.
- Las comidas de cuarentena o aislamiento se deducirán del plan de comidas de cada estudiante, por lo que los estudiantes, deben planificar en consecuencia. Si un estudiante se queda sin comida, será responsable de los costos adicionales de las comidas diarias mientras esté en cuarentena o aislamiento. Lo exigimos porque es imperativo garantizar una cobertura adecuada de comidas de cuarentena/ aislamiento. Si tiene alguna pregunta sobre la cobertura de comidas de cuarentena/ aislamiento, puede comunicarse con spring2021@barnard.edu con su consulta.
- Tenga en cuenta que el plan de conveniencia (solo puntos) no se ofrecerá en el semestre de primavera.
Salud y Seguridad
La salud y seguridad de nuestra comunidad sigue siendo nuestra máxima prioridad, y la prevención de la propagación de COVID-19 requiere una estricta adherencia a los protocolos de salud pública. Las operaciones residenciales en el campus requerirán participación cooperación y compromiso total de seguir los protocolos de salud de la universidad descritos en nuestro plan de Feel Well, Do Well: Health and Safety Plan.
- Pruebas y cuarentena requeridas: El Colegio ha implementado un programa integral de prueba COVID-19 y reseteo de contratos. Como Habíamos planeado para el otoño, los estudiantes que se muden al campus serán evaluados inmediatamente después de su llegada y se les pedirá que se pongan en cuarentena hasta que obtengan sus resultados o hasta que completen una cuarentena requerida relacionada con el viaje, que se aplica a los viajes desde ubicaciones internacionales y ubicaciones en la lista de cuarentena de estados restringidos del estado de Nueva York. Los estudiantes podrán completar esta cuarentena en sus habitaciones de residencia asignadas. Estaremos monitoreando la lista de estados restringidos a medida que nos acerquemos a las fechas de mudanza, ya que cambia semanalmente y alentamos a los estudiantes a hacer lo mismo.
- Vacuna contra el Flu: todos los estudiantes que accedan al campus deben presentar prueba de que cumplen con el requisito de la vacuna contra la gripe estacional de la Universidad. Se compartirá más información a medida que nos acerquemos al inicio del semestre de primavera.
Facturación y ayuda financiera
Las tarifas de la factura de la primavera serán las mismas que las del semestre de otoño de 2020, excepto por un cargo ajustado para aquellos en la vivienda. Debido a que el proceso de mudanza comenzará una semana después de las clases, la tarifa de vivienda semestral se reducirá para reflejar el plazo de vivienda acortado.
- Las facturas de primavera se enviaran la semana del 9 de noviembre y vencen el lunes 14 de diciembre de 2020.
- Los cargos por alojamiento y comida aparecen en las facturas iniciales de los estudiantes de tercer y cuarto año que hayan solicitado vivienda antes del 5 de noviembre.
- A todos los demás estudiantes se les cobrará por alojamiento y comida una vez que se confirme que recibirán una asignación de alojamiento.
Finalmente, aquí hay algunas fechas claves para tener en cuenta:
- La fecha límite para enviar el formulario de solicitud de vivienda para el semestre de primavera es el jueves 5 de noviembre.
- La inscripción anticipada para los cursos de primavera de término completo, primavera A y primavera B es del 16 al 20 de noviembre.
- El semestre de la primavera comenzará el lunes 11 de enero.
- La mudanza escalonada comenzará el 16 de enero.
- Las vacaciones de primavera comienzan después de la última clase del viernes 26 de febrero y las clases se reanudarán el lunes 8 de marzo.
- Las clases finalizarán el jueves 15 de abril. El periodo de lectura será del viernes 16 al lunes 19 de abril, y los exámenes finales se llevarán a cabo del martes 20 al viernes 23 de abril.
- Se requerirá que los estudiantes se muden de la vivienda del campus dentro de las 24 horas posteriores a su último examen programado o antes de las 10 am. La información sobre la graduación y la mudanza de la clase de cuarto año se comunicará más adelante; animamos a las familias a no hacer planes de viaje hasta nuevo aviso.
Reconociendo la incertidumbre en torno a COVID-19, continuaremos proporcionando actualizaciones de planificación, con una decisión final que se comunicaran en diciembre. Mientras tanto, seguiremos planificando la vida residencial en el campus y las experiencias en persona y lo alentaremos a leer el boletín informativo y el sitio web de Barnard 411 para obtener actualizaciones. Si tiene alguna pregunta, visite la página web Residential Life Spring 2021 y el sitio del Bursar. Se pueden enviar preguntas adicionales por correo electrónico a spring2021@barnard.edu.
Sinceramente,
Leslie Grinage
Decana del Colegio